Utbildningskoordinator

Publiceringsdatum: 2 april 2026

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Institutionen för krigsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ämnet krigsvetenskap. Krigsvetenskap är en samhällsvetenskap och dess centrala studieobjekt är krig och militär maktutövning. Ämnet rymmer forskning om hur militär förmåga skapas, leds, organiseras, vidmakthålls över tid och kommer till verkan i insatser, vid krig, konflikt och kriser. Krigsvetenskap inbegriper också vidare samhälleliga och etiska aspekter samt kritiska perspektiv i relation till krig och krigföring. Ämnet har dels en allmän kunskapsutvecklande dimension, dels en praxisnära dimension kopplad till utbildningen av främst officerare. Ämnet finns i Sverige endast vid Försvarshögskolan. Läs gärna mer om ämnet och vår verksamhet här: https://www.fhs.se/utbildning/hitta-utbildning/vara-amnen/krigsvetenskap.html Tack vare sin unika utbildning inom officersprofessionen så erbjuder institutionen en stimulerande arbets- och studentmiljö innefattandes såväl vetenskaplig som militär expertis.

Anställningen ingår i den administrativa verksamhetsledningen. 

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningskoordinator innebär varierande arbetsuppgifter och består i huvudsak av att hantera det löpande administrativa arbetet inom ramen för de olika utbildningsprogrammen och kurserna inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga utbildningsärenden i studiedokumentationssystemet LADOK och LUP, hantera information om kurser och utbildningar i lärplattformen Canvas samt att vara sekreterare i olika råd och utskott. I arbetsuppgifterna kommer visst administrativt stöd till institutionen ingå. Därutöver ingår administrativt stöd till gruppresor inom kursverksamheten.

Du arbetar tillsammans med och stödjer framför allt studierektorer, kursansvariga och examinatorer. Du ingår i det lokala verksamhetsstödet som består av ytterligare en utbildningskoordinator, institutionskoordinator, verksamhetskoordinator samt handläggare till institutionsledningen. Några av arbetsuppgifterna hanteras gemensamt av medarbetarna i verksamhetsstödet. Tjänsten innebär att du också stödjer lokala verksamhetsstödet med andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av högskoleadministration, särskilt utbildningshandläggning.
• Vana av att ha arbetat nära kärnverksamhetens studierektorer, kursansvariga och examinatorer.
• Tidigare erfarenhet av arbete i våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, W3D3 och Primula.
• Mycket god kommunikationsförmåga såväl i tal som skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper av Microsoft 365, framför allt Excel

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av utbildningshandläggning inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av bokning av gruppresor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är självgående, serviceinriktad och flexibel. Du är prestationsinriktad och kan prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden. Du har en mycket god samarbets- och relationsskapande förmåga samt är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat för föräldraledighet (tidsbegränsad anställning) på heltid under ett års tid, dock längst till och med 2027-06-30.

Anställningen är placerad i Stockholm.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndigheten och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. 

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Här kan du läsa om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner.

Ansökan

Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Ansök” på annonssidan. I rekryteringssystemet finns ett antal urvalsfrågor att besvara. Här fyller du i dina erfarenheter och meriter samt laddar upp allt som du vill åberopa till stöd för din ansökan.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdag vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Caroline Bjurström, utbildningskoordinator, caroline.bjurstrom@fhs.se.
• Sara Lejon, utbildningskoordinator, sara.lejon@fhs.se.
• Katrin Wennerström, handläggare, katrin.wennerstrom@fhs.se.

Välkommen med din ansökan senast den 19 april 2026!

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Ansök