Del 4: Ny studentkårsstyrelse

Vart tredje år utser styrelsen för Försvarshögskolan vilka studentsammanslutningar som får ställning som studentkår. Endast en sammanslutning kan ges ställning som studentkår inom samma verksamhetsområde. Om flera studentsammanslutningar från samma verksamhetsområde ansöker om att erhålla status som studentkår ska styrelsen ge prioritet åt den sammanslutning som har flest anslutna medlemmar inom området.

En studentkårs huvuduppgift är att bevaka och bidra till utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Försvarshögskolan, bland annat genom att utse studentrepresentanter. Studentkårerna för med andra ord studenternas talan gentemot Försvarshögskolan och arbetar för att göra studietiden så bra som möjligt för studenterna. En studentkår kan ingå samarbetsavtal med Försvarshögskolan om ekonomiskt stöd m.m.

Militär- och Försvarshögskolans Kadettkår (Kadettkåren) samt Försvarshögskolans studentkår har ställning som studentkårer vid Försvarshögskolan t o m 31 december 2028. I god tid innan periodens slut kommer en ny ansökningsperiod att utlysas för de kommande tre åren.

En studentsammanslutning som har fått ställning som studentkår vid Försvarshögskolan kan teckna ett samarbetsavtal med Försvarshögskolan. I avtalet står vilka frågor och aktiviteter kåren ska arbeta med. I utbyte får kåren ekonomiskt stöd. Arbetet med studiebevakning och att säkerställa studentinflytande ska alltid ingå i samarbetsavtalet.

Avtalet gäller under samma period studentkårerna utses, men följs upp varje år. Vid uppföljningen ska studentkåren lämna en ekonomisk redovisning och redogöra för vilka aktiviteter som har genomförts.

Redovisningen följer kalenderåret. Det innebär att kåren kan använda underlaget till sitt årsbokslut, om det kompletteras med en enkel redovisning för tiden därefter.

Endast de studentkårer som Försvarshögskolans styrelse har utsett till samarbetskårer får utse studentrepresentanter till Försvarshögskolans råd och organ. Om det finns flera samarbetskårer ansvarar kårerna själva för att komma överens om hur platserna ska fördelas. Högskolan kan framföra önskemål, till exempel att en doktorand bör vara representant, men får inte besluta om det. Kårerna ska fylla i listan över sina representanter och skicka till FUS som sedan vidarebefordrar listan inom Försvarshögskolan.

Studentkårerna ska också löpande informera FUS om förändringar i studentrepresentationen och meddela om det saknas representanter.

Studentkårerna kan välja att arvodera studentrepresentanter med medel från det ekonomiska stödet från Försvarshögskolan. Studentkåren ska då, i samverkan FUS, ta fram en transparent och tydlig arvoderingsmodell. Studentkåren ska också själv administrera arvoderingen enligt den fastställda modellen.

Doktorander som är anställda kan inte arvoderas men har enligt Högskoleförordningen och Försvarshögskolans interna regler möjlighet att få sin utbildningstid förlängd vid förtroendeuppdrag inom fackliga eller studentorganisationer, alternativt kan uppdraget planeras inom ramen för institutionstjänstgöring.

För att skapa en bra studiemiljö är det viktigt att ta tillvara studenternas synpunkter. Studentkårerna kan utse studerandeskyddsombud som företräder studenterna i frågor om studiemiljön och deltar i skyddskommittéer. De har en viktig roll i Försvarshögskolans arbete för en trygg och stimulerande miljö. För att arbetet ska fungera krävs samarbete mellan högskolans personal och studenter.

Studentkårerna ansvarar, tillsammans med Studenthälsan, för att studerandeskyddsombud får den utbildning de behöver för sitt uppdrag.

Varje år följer rektor upp ämnen och militära program. Dialogerna mellan ämnen/programledningar och högskoleledning sammanfattas i en rapport som drar generella och högskolgemensamma slutsatser. Rapporten strukturerar också upp vilka högskoleövergripande åtgärder som behöver göras och hur dessa ska följas upp, samt införlivas i Försvarshögskolans verksamhetsplanering.

Vid respektive dialog är det bra om studentrepresentanter som är insatta i det berörda ämnets utbildning eller militära programmet deltar. Vid slutdialogen är det bra om representanter för kårens styrelse deltar. Vid slutdialogen finns möjlighet för kåren att redovisa och diskutera kårens studentkårsinlaga.

Som en del av uppföljningen av studentinflytandet kan studentkårerna varje år lämna en redogörelse, en så kallad studentkårsinlaga. I den beskriver de hur de ser på studentinflytandet vid Försvarshögskolan och hur det har utvecklats.

Redogörelsen ska skrivas i den mall som skickas till kårerna i början av året. Den används som underlag i rektors kvalitetsdialoger. De inlämnade studentkårsinlagorna blir också en bilaga till slutrapporten från kvalitetsdialogerna och publiceras på webben.